محیط سازمانی

پروژه بصورت فایل پاورپوینت(pptx) در 35 اسلاید و فایل WORD برای رشته مدیریت در پایین همین صفحه قابل دانلود میباشد. شایسته یادآوری است که پروژه از ابتدا تا آخر ویرایش وتنظیم , سکشن بندی (section) ،وآماده تحویل یا کپی برداری از مطالب مفید آن است.

قسمتی از مطالب :

تعریف محیط:

محيط در لغت به معناي محيط زيست، محيط اطراف‌، احاطه‌ و دور و بر آمده است. بطور كلي در متون تخصصي مديريت، محيط، به پديده­هاي اطراف سازمان اطلاق مي­گردد؛ كه بطور معمول عواملي نظير دولت، رقبا، تكنولوژي، عرضه و تقاضاي نيروي كار، مشتريان و ارباب رجوع و اخيرا صنعت مرتبط با سيستم را دربرمي­گيرد.[1]

محيط در نوع نگرش به سازمان، سازمان را سيستمي فرض مي‌كند، كه داده­ها را به ستاده­ها تبديل مي­كند(سيستم‌هاي باز)، و براي بقاي خود به محيط متكي است.[2] سابقه نگرش سيستمي به سازمان به ارائه نظريه عمومي سيستم­ها در دهه 60 ميلادي برمي­گردد.[3]

سيستم باز، سیستمی است كه با محيط خود، تبادل انرژي، ماده و اطلاعات دارد و يك سيستم كاملا بسته، سيستمي است كه به هيچ وجه از محيط، انرژي دريافت نمي­كند و به هيچ وجه از خود به محيط، انرژي ساطع نمي­كند. كوتاه سخن اين كه بسته يا باز بودن يك سيستم، امري نسبي است كه به ميزان ارتباط آن با محيط بستگي دارد.[4]

عوامل محیطی و مرز سیستم

 

هر سيستم، علاوه بر ارتباط با عناصر درون خود(عناصر تشكيل‌دهنده سيستم و روابط آنها)، با عناصر خارج از خود و مربوط به محيط نيز سروكار دارد.در واقع، محيط هر سيستم، شامل آن چيزهايي است كه خارج از كنترل كامل سيستم هستند؛ ولي به گونه­اي بر عملكرد آن تأثير دارند. با توجه به اينكه محيط، خارج از سيستم قرار دارد، سيستم نمي­تواند كار چنداني براي كنترل مستقيم تغيير و تحولات آن انجام دهد؛ به همين دليل مي­توان محيط سيستم را به منزله عاملي ثابت در نظر گرفت.

براي تشخيص عوامل محيطي مي­توان از پرسش­هاي زير استفاده كرد:

1. آيا عامل مورد نظر با هدف سيستم ارتباط دارد؟
2. آيا اين عامل، تحت كنترل سيستم قرار دارد؟

بدين ترتيب اگر يك عامل فرضي بر سيستم، اثر داشته باشد و تحت كنترل آن نيز باشد، عاملي سيستمي به شمار مي­آيد؛ ولي اگر يك عامل مؤثر بر سيستم، خارج از كنترل آن باشد، عاملي محيطي محسوب مي‌شود و چنانچه يك عامل غير مؤثر، تحت تأثير سيستم نباشد، نه محيطي محسوب مي­شود و نه سيستمي.[5]

سيستم­ها معمولا در "مرز سيستم"، از محيط خود جدا مي­شوند. مرز سيستم، مجموعه­اي از عناصر سيستم است، كه علاوه بر عناصر دروني سيستم، عوامل ديگري(محيط خارجي)نيز در تعيين رفتار آن مؤثر هستند؛ البته عناصر موجود در مرز­هاي سيستم نيز به محيط خارجي واكنش نشان مي­دهند.[6]

انواع محیط

مفهوم محيط سازمان را مي­توان بر حسب شدت تأثير بر روي سازمان، به "محيط عمومي" و "محيط خصوصي" تقسيم­بندي كرد.